Референт-хатшы

Кең бейінді хатшылар хаттарды өңдеу, хаттарды дербес компьютерлерді және мәтіндерді өңдеуге арналған басқа да жабдықтарды пайдаланады, басқа қызметкерлер дайындаған құжаттарды тексереді және форматтайды, кіріс және шығыс құжаттамамен жұмыс істейді, кездесулер немесе тағайындаулар туралы өтініштерді сұрыптайды, сонымен қатар әртүрлі қосалқы әкімшілік міндеттерді орындайды.

Олардың міндеттеріне мыналар кіреді:

− құжаттаманы, хаттамаларды және есептерді айту бойынша, электрондық немесе шимай құжаттарды жазу машинасының, дербес компьютер немесе мәтінді өңдеуге арналған басқа да құралдардың көмегімен құжаттаманы рәсімдеу стандарттарына сәйкес тексеру, форматтау және басу;

− электрондық кестелерді қоса алғанда, компьютерлік бағдарламалардың әртүрлі пакеттерін пайдалана отырып әкімшілік қолдауды жүзеге асыру;

− кіріс және шығыс поштамен бірге жұмыс;

− пошталық хабарламаларды, хат-хабарды және құжаттарды сканирлеу, жазып алу мен тарату;

− кездесулер туралы өтініштерді сұрыптау, кездесулердің кезектілігін айқындау немесе кездесулерді ұйымдастыруға көмек көрсету;

− демалыстардың кезектілігін келісу, демалыстарды тіркеу және қызметкерлердің басқа да құқықтарын сақтау;

− құжаттарды тіркеу және сақтау жүйесін ұйымдастыру мен бақылау;

− жеке бастамасы бойынша әдеттегі хат алмасуды жүргізу.